E-Bike-Leasing für Unternehmen

E-Bike-Leasing wird als Firmen-Benefit immer beliebter. Dabei können Mitarbeiter ein E-Bike oder Fahrrad per Gehaltsumwandlung über den Arbeitgeber leasen – eine besonders preiswerte Variante, um sich ein hochwertiges Fahrrad zu einem verlockenden Preis zuzulegen.

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Vorteile des E-Bike-Leasings für Sie als Arbeitgeber sowie die anfallenden Kosten, die Sie beim Leasingangebot erwarten können. Außerdem zeigen wir Ihnen, welche Schritte zu gehen sind, um das Fahrradleasing im eigenen Unternehmen zu etablieren.

Wie läuft das Dienstfahrradleasing ab?

Beim E-Bike-Leasing oder Dienstfahrradleasing agieren Sie als Unternehmen als Leasingnehmer. Das bedeutet, dass Sie das Fahrrad beim Leasingunternehmen leasen und dieses Ihren Mitarbeitern als Sachbezug zur Verfügung stellen. Die Leasingkosten trägt der Mitarbeiter selbst – und zwar in Form einer Gehaltsumwandlung. Die Leasingrate wird dabei vom Bruttogehalt, also vor Abzug der Steuern, gezahlt. Dadurch ist das Leasing für Ihre Mitarbeiter besonders preiswert.

Und übrigens: Auch wenn wir in diesem Beitrag vorwiegend vom E-Bike-Leasing sprechen, bieten vielen Leasinganbieter auch das Leasen von normalen Fahrrädern, Mountainbikes und teils auch Lastenrädern an.

Vorteile vom E-Bike-Leasing

Das E-Bike-Leasing hat zwei große Vorteile für Sie als Arbeitgeber: Sie fördern die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und tragen positiv zu einer geringeren Klimabelastung bei. Im Folgenden gehen wir auf diese beiden Punkte näher ein.

E-Bike als gesundheitsfördernde Maßnahme

Immer mehr Arbeitnehmer legen ihren Fokus auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und einen sportlichen Ausgleich zum Job. Denn insbesondere bei Büro-Tätigkeiten ist es wichtig, den Körper abseits des Schreibtisches zu fordern.

Um den Wünschen nach mehr Bewegung trotz Vollzeitjob entgegenzukommen, setzen Arbeitgeber zunehmend auf gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Firmenfitness, gemeinsame Sport-Events oder auch das Fahrradleasing über die Firma.

Das Fahrradleasing unterstützt die Arbeitnehmer auf ihrem Weg zu einem gesünderen Alltag. Denn: Wer regelmäßig mit dem Fahrrad zur Arbeit fährt, fehlt seltener krankheitsbedingt auf der Arbeit. Und weniger Arbeitstage sind selbstredend sowohl für die Arbeitnehmer selbst als auch für Sie als Arbeitgeber von Vorteil.

Umweltschonende Mobilität zugunsten der Klimabilanz

Wenn Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsweg per E-Bike oder Fahrrad bestreiten, hat das nicht nur einen positiven Einfluss auf ihre Gesundheit, sondern ist zudem auch klimaschonend.

E-Bikes sind energieeffizienter als Autos und produzieren während des Betriebs keine Abgase, was zu einer Verringerung der Luftverschmutzung führt. Ein Berufspendler, der statt des Autos das Fahrrad für seinen 5 Kilometer langen Arbeitsweg nutzt, spart im Jahr rund 300 kg CO2-Emissionen. Das zeigt der Verkehrsträgervergleich des Umweltbundesamtes. Je mehr Mitarbeiter von Ihnen also das E-Bike oder das Fahrrad für den Weg zur Arbeit nutzen, desto mehr CO2 wird jährlich eingespart.

Auch dem Firmenimage kann das Angebot von E-Bike-Leasing zugutekommen. Denn ein klimabewusstes, zukunftsorientiertes Auftreten kommt nicht nur bei Bewerbern gut an, sondern auch bei potenziellen Neukunden.

Kosten für Arbeitgeber

E-Bike-Leasing und Dienstfahrradleasing ist für den Arbeitgeber kostenneutral. Denn die Leasingraten werden per Gehaltsumwandlung aus dem Bruttolohn des Arbeitnehmers gezahlt. Der Arbeitnehmer finanziert das Rad also selbst.

Durch den verminderten Bruttolohn aufgrund der Gehaltsumwandlung werden außerdem weniger Lohnnebenkosten für Sie als Arbeitgeber fällig. Sie können Ihren Mitarbeitern also einen gesundheitsfördernden Benefit anbieten – ohne dabei hohe Eigenkosten zahlen zu müssen.

So etablieren Sie E-Bike-Leasing in Ihrem Unternehmen

Um das Fahrradleasing ins Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) Ihrer Firma zu etablieren, gibt es einige To-dos für Sie. Wir haben Ihnen die wichtigsten einmal zusammengefasst.
1. Schauen Sie zunächst, wie hoch die Nachfrage nach dem Angebot eines E-Bike-Leasings ist. Dafür können Sie zum Beispiel Umfragen innerhalb Ihrer Belegschaft durchführen.
2. Prüfen Sie die steuerlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen. Machen Sie sich außerdem Gedanken um die Budgetplanung und um einen potenziellen Hauptansprechpartner für das Thema innerhalb Ihres Unternehmens.
3. Holen Sie Angebote von verschiedenen Leasinganbietern ein und vergleichen Sie die Konditionen genau. Achten Sie auf Vertragslaufzeiten, inbegriffene Serviceleistungen und Sonderregelungen.
4. Sind die vertraglichen Details mit dem Leasinganbieter geregelt, informieren Sie Ihre Mitarbeiter über das neue Angebot. Dafür eignet sich zum Beispiel eine Infoveranstaltung, wo alle wichtigen Fragen sowie der Ablauf des Leasings geklärt werden können. Dafür ist es wichtig, dass Sie sich vorab ausführlich über das Leasing aus Arbeitnehmersicht informieren. Wie das Leasing für Ihre Mitarbeiter im Detail funktioniert, wird hier genauer erklärt.
5. Als fortlaufende Aufgabe ist nun das Vertragsmanagement an der Reihe. Dokumentieren Sie alle wichtigen Verträge, Vereinbarungen und Sonderregelungen, die Sie mit Mitarbeitern oder dem Leasinganbieter aushandeln. Holen Sie in regelmäßigen Abständen Feedback von Ihrer Belegschaft ein, um das Leasing bestmöglich im Unternehmen zu etablieren.

Fazit

Vom E-Bike-Leasing profitieren beide Seiten – einmal Sie als Arbeitnehmer, aber auch Ihre Belegschaft selbst. Denn während Sie eine gesundheitsfördernde Zusatzleistung im Unternehmen schaffen – und das sogar kostenneutral –, können sich Ihre Mitarbeiter auf ein Fahrrad ihrer Wahl freuen. Die Leasingraten zahlen Ihre Mitarbeiter einfach per Gehaltsumwandlung vom Bruttogehalt. Zudem wirkt sich E-Bike-Leasing positiv auf das Firmenimage aus.

Was sind nun also die nächsten Schritte? Gehen Sie in den Austausch mit Ihren Mitarbeitern und schauen Sie, ob sie Interesse an einem E-Bike-Leasing hätten. Ist das der Fall, können Sie mit der weiteren Planung beginnen.